客室の内線電話を設定します。
客室電話にはiOS17以上がインストールできるiOS・iPadOSのデバイス(iPhone・iPad)が必要です。
以下の説明には便宜上、iPhoneと記載しますが、iPadにも設定することが可能です。
初期設定は、以下のリンクの手順に沿って実施してください。
リンク先の3番は、もう一方のデバイスなしで設定
リンク先の5番は、自分用に設定
リンク先の6番は、パスコードを最初は設定して控えてください。
リンク先の7番は、何も転送しない
リンク先の8番は、別途送付した専用のApple IDを入力してください。
電話番号認証を要求されるので、お手持ちの電話番号を使用して認証してください。認証後、Apple IDのパスワードの変更画面になりますので、変更して控えてください。
Apple ID、Apple IDパスワード、端末のパスコードは他人に参照されない場所に厳重に保管してください。設定変更などに必要になります。
iPhoneにインストールされている連絡先アプリを開きます。
(1)フロントのiPhoneには、各客室のApple IDをメールアドレス欄に入力した連絡先を作成します。この時苗字と名前の欄が電話がかかってきた時の表示名になります。
(2)客室の内線用のiPhoneには、フロントのApple IDをメールアドレス欄に入力した連絡先を作成します。この時名前にフロントと入力してください。苗字はなくても構いませんが、ホテル名を入れると分かりやすくなります。
iPhoneのホーム画面にある「ショートカット」アプリを選択します。
右上の+ボタンを押します。
アクションを追加を押します。
FaceTimeを押します。
連絡先をタップします。
手順2で作成したフロントの連絡先を選択します。
選択すると、連絡先がフロントの名前に変わります。
FaceTimeを押すと、メニューが開きます。
FaceTimeオーディオを選択します。
フロント(連絡先名)にFaceTimeオーディオ通話となっているか確認して画面上中央のFaceTimeを押します。
ホーム画面に追加を押します。
ホーム画面の名前とアイコン欄のうち、
(1)文字をタップするとアプリの名前を変更できます。「フロントに電話」などお客様が分かりやすい名前をつけることができます。
(2)アプリのアイコンをタップすると変更できます。電話アイコンがあるので、設定すると分かりやすいと思います。
ホーム画面にフロントに電話するアイコンが作成されます。
以上で、客室の内線電話の設定は完了です。